Facturatieregels in Nederland: Alles wat je moet weten om Correct te Factureren

Als ondernemer stuur je natuurlijk facturen naar jouw klanten. Het factureren kan soms een gedoe zijn en het is vaak zoeken naar een mooi template dat ook nog voldoet aan de wettelijke eisen. Het factureren kent vele regels waar aan gehouden moeten worden. Als eenmanszaak, ZZP’er, VOF en BV is het soms niet meer te overzien of jij wel voldoet aan deze eisen. Hieronder hebben wij jou als ondernemer alles regels opgesomd waar jij je aan moet houden als ondernemer. Als je alle punten verwerkt in jouw factuur, ben je ervan verzekerd dat jouw factuur voldoet aan de wettelijke eisen. 

Factuurregels 

Vermeld de volgende informatie

  • De volledige naam van de leverancier (verkoper)

Vermeld de wettelijke naam. De handelsnaam is ook acceptabel als deze is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel, samen met het adres en de woonplaats. In het geval van fiscale eenheden is het gebruikelijk om de naam van de eenheid die de dienst verleent op de factuur te vermelden.

  • Uw volledige adres en dat van uw klant

Inclusief het adres waar het bedrijf daadwerkelijk is gevestigd. Het is niet voldoende om alleen een postbusnummer te verstrekken.

  • Uw BTW-identificatienummer
  • Dit is het nummer met ‘NL’ ervoor. Voor fiscale eenheden vermeldt u het BTW-identificatienummer van de eenheid die de dienst verleent.
  • Indien geregistreerd bij de Kamer van Koophandel: uw Kamer van Koophandel-nummer
  • De datum waarop de factuur is uitgegeven
  • Een factuurnummer

Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met behulp van één of meer series. Elk factuurnummer mag slechts één keer voorkomen.

  • Als u goederen levert: specificatie van het type en de hoeveelheid geleverde goederen

Bijvoorbeeld, 100 kilogram suiker of 25 paar jeans.

  • Als u diensten verleent: specificatie van het type en de omvang van de verleende diensten

Bijvoorbeeld, 1 massage van één uur of het ophogen van een tuin met 30 cm met 50 m2 grond.

  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd of de datum van een vooruitbetaling
  • Het in rekening gebrachte bedrag, exclusief BTW
  • Als u goederen of diensten levert met verschillende BTW-tarieven, specificeer dan de afzonderlijke bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, indien van toepassing.
  • Het geldende BTW-tarief voor de geleverde goederen of diensten
  • Het bedrag aan BTW

Het BTW-tarief is afhankelijk van het product of de dienst en de plaats van verkoop. Weet jij niet welk btw-tarief jij moet gebruiken? Neem dan een kijkje op onze blogpost over btw-tarieven.

Als boekhouder voor ZZP’ers, eenmanszaak, VOF’s en BV’s kunnen wij jou helpen zodat je gegarandeerd voldoet aan de wettelijke eisen waar jouw facturen en administratie aan moet voldoen. Wij werken met de geavanceerde software van Snelstart waarin wij voor jou de factuur template klaar zetten voor gebruik zodat jij dit niet zelf hoeft te doen. Het enige wat jij hoeft te doen is jouw diensten of producten factureren, het uploaden van inkopen en je bezig houden met het groeien van jouw bedrijf. Voor meer info over onze werkwijze, neem je een kijk op onze over ons pagina. Wil je meer informatie, je gehele administratie uitbesteden of advies inwinnen over waar je tegen aan loopt? Neem dan contact met ons op middels het contact formulier of mail naar: info@andersdoenadministratie.nl

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top